一般財団法人の役員秘書業務|一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー|の求人情報

受理日: 3月11日(水)有効期限: 5月31日(日)ハローワーク求人番号: 47010-07360761

仕事の内容など

職種
一般財団法人の役員秘書業務
仕事の内容
当財団本社(那覇市)にて常勤役員3名の秘書業務をご担当いただきます。役員は来客や外部会議への参加、出張が頻繁にありますので、多方面でのサポートをお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理(日程調整、カレンダー入力)・出張手配(航空券、ホテル)・役員室(応接室含)および秘書室の管理・精算、経費処理 ・来客対応、電話、メール対応・名刺や重要書類、機密情報等の管理 ・関係資料作成(ワード、エクセル等)・各部署との調整業務 ・その他、秘書業務に関する役員・上司の指示する事項※変更の範囲:なし
雇用形態
正社員以外
雇用期間: 雇用期間の定めあり
就業場所
沖縄県那覇市小禄1831番地1(沖縄産業支援センター2階)
転勤の可能性: なし

労働条件など

賃金(税込)
月額(a+b)220,000円~220,000円
賃金形態
月給
就業時間
(1)(1)8時30分~17時15分
就業時間に関する特記事項: 時差通勤制度あり
休憩時間: 60分
休日等
土日祝日
学歴
必須

会社の情報

事業所名
一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー
(事業所番号: 4701-002747-4)
事業所所在地
〒901-0152 沖縄県那覇市小禄1831番地1(沖縄産業支援センター2階)
Web サイト
http://www.ocvb.or.jp
事業内容
観光促進に係る事業(誘客宣伝・案内・受地サービス・イベント事業・コンベンション誘致活動・事業所の運営)
会社の特長
沖縄県の外郭団体として設立、観光、コンベンションの振興を図り、もって県経済の発展・県民の福祉及び文化の向上並びに国際相互理解の増進に寄与する。

選考など

採用人数
1人
選考方法
面接(予定1回) 書類選考
応募書類
ハローワーク紹介状 履歴書(写真貼付) 職務経歴書